L’AGES est formée de 3 instances:
- L’Assemblée Générale (AG) qui comprend tous les membres inscrits au premier cycle à la Faculté des sciences* et au CUFE. L’AG est l’instance décisionnelle principale de l’AGES. C’est ainsi elle qui décidera, par exemple, des mandats des personnes exécutantes, du cahier de positions de l’AGES, des services offerts et des règlements généraux (les codes régissant le fonctionnent de l’AGES). L’AG est invité 3 fois par session (2fois en été) à se prononcer sur différents sujets, par le biais de convocation.
Lors de telles AG, un quorum total est requis pour prendre toute décision (50 membres en automne, 40 en hiver et 30 en été, en plus d’un quorum par promotion (voir ici). - Le Conseil Exécutif (CE) qui est composé de 10 personnes membres élues par l’AG. Leurs rôles sont d’exécuter les différentes tâches qui leur sont confiées par les règlements généraux et les mandats qui leur sont confiés par l’AG via les plans d’objectifs (PO) ou le CA, de s’occuper des locaux de l’AGES (local de l’AGES et Comato, D7-1002 & D7-1003) et d’être disponibles pour les personnes étudiantes membres de l’AGES.
Le CE a en plus comme mandat de représenter L’AGES au sein de différentes instances universitaires (Conseil de Faculté, Conseil des Membres, Conseil de direction…)Le CE se rencontre en général une fois par semaine pour discuter des avancements de leurs tâches , projets et mandats. - Le Conseil d’Administration (CA) est composé de 8 personnes administratrices (5 semestrielles et 3 annuelles [1 pour chaque session]) élues par l’AG et de 3 membres du CE (les personnes responsables à la coordination, aux affaires financières et aux affaires administratives). Le rôle du CA est de s’assurer que le CE respecte bien les mandats qui lui sont confiés par l’AG et de surveiller les finances et le côté légal de l’AGES.
L’AGES étant une entreprise inscrite au Registre des Entreprises du Québec (REQ), les personnes administratrices de l’AGES sont légalement responsable de l’AGES.
Le CA se rencontre habituellement 3 fois par session (environ une semaine après une AG).
*À l’exception des étudiants en pharmacologie qui ont leur propre association
Follow