Chaque session, l'AGES contribue à la réalisation de projets en accordant des subventions à des étudiants. Par exemple, Écologie Sans Frontière, les Jeux de biochimie et le Colloque de chimie sont des projets qui ont bénéficié de subventions par le passé. Pour faire une demande de subvention, il suffit de télécharger et de remplir le formulaire «Demande de subvention», et ensuite d'aller le porter au local de l'AGES, soit le D7-1003. Le montant accordé pour chaque demande est décidé lors de la dernière réunion du conseil 
d'administration de la session.

Compléter le formulaire en ligne

La date limite pour l'envoi du formulaire est le 9 juillet 2010.  La décision finale sera discutée lors du dernier CA de l'AGES, soit le mardi 13 juillet. Les boursiers seront avisés des résultats par courriel.

Voici les critères de sélection pour les demandes de subvention:

Tout projet présenté doit:

•  Être réalisé par et/ou pour les étudiantes et étudiants en sciences de l'Université de Sherbrooke (possibilité de collaboration externe).

•  Viser l'apprentissage et/ou le développement personnel ou professionnel des individus.

•  Rejoindre les intérêts et les besoins d'un grand nombre d'étudiantes et étudiants de la communauté universitaire de sciences.

•  Avoir des sources de revenus qui aident à son autofinancement (Exemples : coût d'admission, commandites, subventions d'organismes.)

•  Faire rayonner les étudiantes et étudiants, ainsi que l'AGES.

TYPES DE PROJETS
A. Activité de milieu

À titre d'exemples : organisation d'un colloque, achat de matériel pour un service aux membres, réalisation d'une enquête, représentation- participation à une activité.

B. Nouveau regroupement

Tout nouveau projet nécessitant une aide financière pour sa mise en place, et ce en vue d'assurer des services à long terme. Le montant alloué peut servir à l'achat de matériel ou à la publicité du projet. À titre d’exemple : formation d'un club ou d'un groupe.

TYPES DE SUBVENTIONS OFFERTES
A. Soutien financier

La subvention est accordée pour l’organisation et la réalisation du projet ou de l'activité et peut également aider à diminuer les frais d’inscription pour les participantes et les participants.

B. Aide sur déficit

La subvention est allouée pour combler le déficit d’un projet dans le cadre duquel des mesures d’autofinancement ont été prises.

C. Avance de fonds

La subvention est attribuée à tout projet autofinancé, mais nécessitant un investissement avant sa réalisation. Après la tenue de l'activité, le montant avancé sera remis à l'AGES selon les modalités préétablies par l'AGES.